Налаштування форми Google досить просте, і кожен може без будь-якого досвіду кодування. Перш ніж розпочати його, нам необхідно завершити питання, які слід задати, і тип відповідей, що очікуються. На стадії розробки Google Forms доступні різні типи полів. Наприклад: Кілька варіантів вибору, прапорці, випадаюче меню і звичайна коротка відповідь, довгі текстові поля відповіді. Ці параметри використовуються для прийняття різних типів відповідей від користувача.
Давайте подивимося, як побудувати Google Forms онлайн з нуля для всіх ваших бізнес-вимог.
Дизайн форми Google
Після завершення формування запитань перейдіть на сторінку "Форми Google" і запустіть нову. Якщо ви не ввійшли в систему, вона запросить її. Перше завдання полягає в призначенні форми для ідентифікації. Крім того, ви можете додати опис, щоб просвітити про функцію форми користувачеві.
Тепер вставте запитання по черзі та оберіть відповідні поля відповідей у розкривному меню. Ви також можете вставляти розділи та зображення / відео, щоб покращити зовнішній вигляд форми.
Розділи використовуються для розділення питань на різні вікна, які з'являться лише після того, як кнопка "Далі" у формі, натиснутою під час роботи. Ви також можете перемістити або видалити запитання, натиснувши на цю індивідуальну піктограму налаштування об'єкта.
Попередній перегляд форми або налагодження
Як тільки поля вставляють питання і відповіді, форма готова прийняти відповіді користувача. Ви можете перевірити зовнішній вигляд і функцію оформленої форми, натиснувши на значок "preview" (очі). Ми можемо дізнатися про помилки в дизайні, використовуючи його. Крім того, це дозволяє перевірити, чи форма приймає відповідь належним чином.
У відповідях на форму будуть представлені резюме та індивідуальні відповіді на запитання. Якщо ви хочете отримати базове повідомлення про відповіді форми, натисніть кнопку "Налаштування" (3 точки) і виберіть " Отримати сповіщення електронної пошти для нових відповідей ". Він просто дасть попередження, що ви отримали відповідь. Якщо ви хочете отримати цілу відповідь безпосередньо як електронну пошту, прочитайте наступну статтю, яка охоплюватиме налаштування для цього.
Відповіді форми можуть легко експортуватися до формату електронних таблиць у Google Таблицях для подальшого аналізу та резервного копіювання. Для цього перейдіть до режиму попереднього перегляду та виберіть вкладку відповіді. Тут ми знайдемо піктограму листа Google для експорту у вигляді електронної таблиці. Натисніть це і створіть нову електронну таблицю або виберіть існуючу, щоб додати дані.
Після того, як електронна таблиця буде вибрано або створено, електронна таблиця відкриється безпосередньо після наступного натискання піктограми. Якщо ви виявили, що форма ще не готова прийняти відповіді, перемістіть повзунок у напрямку "неприйняття відповідей ", як показано на зображенні.
Підготовка короткої посилання для публікації / спільного використання
Ваша основна форма тепер майже готова прийняти відповіді. Тепер ми отримаємо короткий посилання на це, щоб його можна було поділити з користувачами на вашому сайті або електронній пошті і т.д. Якщо у вашій формі не потрібні попередньо заповнені значення, натисніть кнопку "Надіслати". Він відкриє вікно форми надсилання . У цьому вікні клацніть на значку посилання та позначте пункт "Скоротити URL". Ви отримаєте скорочений URL, який можна оприлюднити для прийняття відповідей від користувачів.
Якщо ваша форма має бути попередньо заповнена значеннями за замовчуванням, клацніть на піктограмі "Налаштування" (3 крапки) біля кнопки відправки. Там ви отримаєте опцію "отримати попередньо заповнену посилання" і натисніть на неї.
Ваша форма відкриється у новому вікні з можливістю попереднього заповнення відповідей. Попередньо заповніть значення та натисніть кнопку «Отримати посилання». Ви отримаєте посилання, яке нам потрібно скопіювати, натиснувши на нього.
Налаштуйте Google Forms Online
Форми є невід'ємною частиною будь-якого бізнесу цього останнього століття. Він використовується для збору різних даних від користувачів або заявників для подальшої обробки. У минулому столітті епоха паперових форм проклала шлях до цифрових форм. І Google робить велику роботу з службою Google Forms, яку вони пропонують. Це частина пакету Google Apps for Business і може вимагати платної підписки при більш високому використанні. Тим не менш, вона доступна безкоштовно для малих і загальних користувачів, що більшість з нас не використовують його. Докладніші відомості про Google Apps for Business доступні тут.
Форми Google дуже прості у створенні та можуть використовуватися всіма. Форми та відповіді будуть збережені на диску Google і доступні для всіх ваших пристроїв. Він займає на вашому диску набагато менше місця, щоб можна було зберегти та використати декілька форм і листів відповідей. Майже всі розділи налаштовуються у формі так, щоб кожній формі було надано унікальний вигляд згідно з вашою уявою.
