У Gmail було введено нову функцію Confidential Mode для користувачів Gmail. Це дозволить користувачам встановити дату закінчення терміну дії Gmail і пароль для шифрування. Електронні листи будуть скасовані після закінчення терміну, встановленого відправником. Ця функція саморуйнування електронної пошти є гарним доповненням до користувачів Gmail. Пароль надає додатковий рівень безпеки під час надсилання будь-яких прикріплених файлів або конфіденційної інформації за допомогою Gmail. Ця функція тепер доступна на Android, iOS і для користувачів настільних ПК.
Давайте подивимося, як використовувати конфіденційний режим Gmail для надсилання електронних листів з терміном дії та паролем.
Встановіть конфіденційний режим Gmail в Android
Додаток Android і iOS Gmail тепер інтегровано в конфіденційний режим. Програму Gmail можна використовувати з телефону, щоб надсилати електронні листи з датою закінчення терміну дії або паролем. Щоб почати з конфіденційного режиму, потрібно почати з нового вікна пошти. Подивимося, як створити Gmail з датою закінчення терміну дії та паролем.
Складіть конфіденційну електронну пошту з Android
- Відкрийте програму Gmail на телефоні Android.
- Натисніть кнопку Створити .
- Натисніть на 3-точка меню в правому верхньому куті.
- Виберіть Конфіденційний режим .
- Натисніть Встановити термін дії (Ця дата закінчення дії застосовується як до електронної пошти, так і до вкладень).
- Торкніться пункту Потрібний пароль ( стандартний режим: одержувачі Gmail можуть відкривати електронну пошту безпосередньо, користувачі, що не належать до Gmail, отримають пароль, надісланий електронною поштою. SMS Passcode: Одержувачі отримають пароль за допомогою текстового повідомлення)
Ми встановили цей приклад електронної пошти текстовим вмістом і паролем SMS. Для пароля SMS Google надішле секретний код на номер телефону одержувача. Якщо телефонний номер не належить до контактних даних одержувачів. Gmail запитає номер телефону для надсилання пароля. Давайте розглянемо опцію пароля SMS тут, в наступних кроках для відправлення електронної пошти, захищеної паролем.
Встановіть пароль для конфіденційної електронної пошти
- Натисніть кнопку Створити.
- Gmail попередить вас, якщо немає номера телефону, пов'язаного з адресою електронної пошти одержувача.
- Натисніть Додати недолік інформації .
- Тепер введіть номер телефону одержувача.
- Натисніть Готово .
- Натисніть кнопку "Створити", щоб надіслати електронний лист.
Gmail створить пароль і надішле на його адресу. Відправник не має контролю над паролем. Дата закінчення змісту буде чітко згадана після тексту повідомлення. Відправник може натиснути на кнопку Редагувати, якщо він хоче зробити будь-які остаточні зміни на дату закінчення терміну дії.
Відкрийте конфіденційну електронну пошту
Існує два режими безпеки, відправник може встановити для електронної пошти, один без пароля, а інший з паролем SMS. Переконайтеся, що на вашому Android встановлена остання версія програми Gmail.
Якщо відправник не вимагає пароля, одержувач може переглядати Gmail безпосередньо на своїх програмах. Для користувачів, які не є користувачами Gmail, потрібно натиснути на кнопку Перегляд електронної пошти та увійти в систему, використовуючи ім'я користувача та пароль Google, щоб переглянути електронну пошту. Якщо відправник використовує пароль, то ви побачите кнопку " Надіслати пароль", щоб тіло електронної пошти залишилося, а решта вмісту електронної пошти буде приховано від одержувача, доки він не введе пароль.
- Відкрийте конфіденційну електронну пошту.
- Натисніть кнопку " Надіслати пароль" у розділі " Перевірка ідентичності" .
- Перевірте текстове повідомлення на телефоні Android, щоб отримати пароль.
- Введіть пароль і виберіть Submit .
- Тепер ви можете побачити вміст електронної пошти.
Gmail App Confidential Mode Відкликання електронної пошти
Незважаючи на те, що ви надсилаєте електронний лист одержувачу, ви маєте контроль над електронною поштою до дати закінчення терміну дії. Відправник може будь-коли скасувати надіслане повідомлення.
- Відкрийте Gmail App з Android.
- Натисніть папку " Надіслані" .
- Відкрийте конфіденційну електронну пошту.
- У розділі " Закінчення вмісту " натисніть Відкликати доступ.
Тепер одержувач не зможе бачити вміст електронної пошти. Однак, відправник може змінити назад, натиснувши на Renew Access з електронної пошти.
Встановіть конфіденційний режим Gmail у iOS
Програма Gmail для iPhone має таку ж функціональність, як і останні оновлення. Подивимося детально.
- Відкрийте програму Gmail.
- Натисніть Створити для нової електронної пошти.
- Натисніть на 3-точка меню.
- Виберіть CConfidentialmode.
- Встановіть варіант закінчення терміну дії та пароль.
- Натисніть Готово.
Якщо у одержувача немає телефонного номера, пов'язаного з адресою електронної пошти, Gmail запитає вас про те, що номер телефону перевищить номер відправника пароля. Після того, як ви надасте номер телефону, можна натиснути кнопку Створити, щоб надіслати електронний лист. Відправник може скасувати електронну пошту, відкривши електронну пошту з папки " Надіслані" та вибравши " Скасувати доступ" .
Встановіть конфіденційний режим Gmail на робочому столі
Режим робочого стола для користувачів Gmail пропонує ті ж самі функції для конфіденційної електронної пошти . Переконайтеся, що оновлено до нової версії Gmail, щоб отримати цю функцію на версії Desktop.
- Відкрийте Gmail у веб-переглядачі.
- Натисніть Створити для нової електронної пошти.
- Натисніть кнопку Конфіденційний режим у нижньому правому куті вікна.
- Тепер встановіть дату закінчення та пароль .
- Натисніть кнопку Зберегти.
Ви можете анулювати надіслане повідомлення, відкривши папку Gmail > Надіслані > Відкрити конфіденційну електронну пошту> Натисніть кнопку Скасувати доступ .
За допомогою конфіденційного електронного листа одержувач має можливість пересилати, копіювати та друкувати електронну пошту, але варіант завантаження буде вимкнено. Однак одержувач може скористатися методами скріншоту або копіювання, щоб отримати копію конфіденційного повідомлення. Проте ці функції дають змогу користувачам Gmail довго очікувати встановлення дати закінчення терміну дії та захисту паролем для вмісту електронної пошти.
