Документи Google - найкраща безкоштовна альтернатива Microsoft Office. Крім того, Google Docs забезпечує гнучкість веб-додатків; немає необхідності встановлювати на вашому локальному комп'ютері. Google пропонує Google Таблиці для заміни Microsoft Excel, а також більше веб-додатків від Google для заміни Microsoft Word, PowerPoint і Forms (Створення форм Google) подібно до офісних інструментів.
За умовчанням Google дозволяє спільно використовувати Документи Google або аркуш Google іншим користувачам з дійсним ідентифікатором Gmail. Ви можете обмежити їх доступ до документа на іншому рівні, наприклад, переглядати / коментувати / редагувати тощо. Google Spread Sheet може мати декілька аркушів, і немає простого рішення поділитися цими окремими аркушами з членами вашої команди.
Ми розглянемо рішення щодо спільного використання лише окремого аркуша з декількох аркушів Google Spread Sheet.
Крок 1. Захистіть Google Spread Sheet (основний), щоб обмежити доступ до певних людей
Цей крок є дуже важливим, оскільки ми будемо використовувати посилання для спільного використання основного документа з іншим користувачем. Документи Google можна переглядати публічно або переглядати будь-кому з посиланням на спільний доступ. Ви можете змінити цей доступ і обмежити лише певні члени, які ви дозволите.
Відкрийте потрібну електронну таблицю Google (скажімо, основний аркуш) і натисніть кнопку "Спільний доступ" у верхньому правому куті документа. Тепер натисніть кнопку Додатково у вікні " Надати доступ іншим ". Тепер ви будете на Відкрийте вікно Параметри, натисніть на посилання " Змінити ". Виберіть " Вимкнути - конкретні люди " з наступного вікна Обмін посиланнями та натисніть Кнопка " Зберегти" .
Крок 2. Отримати посилання Google Share List
Після завершення вищевказаного кроку, тепер ви повернетеся до вікна "Налаштування обміну", і ви зможете скопіювати посилання з вікна спільного доступу. Зберігайте це посилання в блокноті або де-небудь для використання в майбутньому. Якщо ви пропустили це посилання, ви завжди зможете повернутися на цей екран і отримати посилання на спільний доступ.
Крок 3. Створіть нову електронну таблицю Google (вторинну), щоб поділитися з членами вашої команди
Тепер потрібно створити нову електронну таблицю для спільного використання з користувачем. Це аркуш, який ви збираєтеся поділитися зі своєю командою. Просто перейдіть у вікно програми Google Sheet і створіть нову таблицю з дійсним ім'ям. Тут немає необхідності вводити будь-які дані всередині цього аркуша.
Крок 4. Імпортуйте електронну таблицю Google у новий аркуш Google
На цьому кроці ми будемо імпортувати необхідний індивідуальний лист Google з основного документа до нового списку розсилки Google (вторинний), створеного на Кроці 3. Ми будемо використовувати функцію під назвою “IMPORTRANGE” Синтаксис: -
IMPORTRANGE (spreadsheet key, range_string)
Ми вибрали рядок A1, щоб ввести заголовок Spread Sheet і використати рядок A2, щоб вставити функцію. Функція імпорту така.
=IMPORTRANGE(“sheet (primary) share link”, ”share sheet name!share range start column: share range end column
У нашому прикладі ми вставили наступну URL-адресу і після завершення натисніть Enter. У цій функції URL-адреса є такою ж, яку ми отримали на кроці 2, підсумком є назва вкладки або листа з основного списку розсилки Google, а значення A & F - діапазони клітин, які потрібно надати спільному доступу. Не забудьте вставити "!" після назви аркуша і ":" між рядками рядків у функції.
=IMPORTRANGE(“//docs.google.com/spreadsheets/d/xxxxx”, ”Summary!A:F”)
Тепер ви побачите на A2 “#REF! і наведіть курсор на нього і натисніть кнопку Дозволити доступ. Вторинний аркуш імпортуватиме тепер значення з основної вкладки / аркуша Google Spread Sheet.
Крок 5: надайте користувачам обмежений доступ до нового аркуша Google
Ви повинні визначити обмежений доступ до членів вашої команди. Натисніть кнопку Share (Спільний доступ)> Share with others (Діліться з іншими)> Введіть Gmail адресу члена вашої команди> Змініть доступ з пункту "Can edit" (Редагувати) до "Can comment". Цей крок захищає нових користувачів електронних таблиць Google від зміни посилання на спільний доступ, який може надавати більше інформації, ніж ви маєте намір поділитися.
Ви можете скористатися цим способом обміну, щоб поділитися окремими вкладками електронної таблиці Google з окремими членами вашої команди.
Ви можете розпочати 14-денну пробну версію з Google App (G Suite) і заощадити 20% на одного користувача протягом першого року роботи клієнта. Скористайтеся посиланням Google App: //goo.gl/oHwGKC
Знижка: Y4UEE7ETCXPKTKE, Y4XD4LRP9YHQWY9, Y64LCHMCUKFX7CL, Y69X6HRFKEM3ECK, Y6EHANCHVMJNM3F
Google дає змогу створювати, працювати та обмінюватися цими офісними документами з товаришами по команді або співробітниками офісу з дійсним обліковим записом Gmail. Красу цього веб-додатка може працювати більше одного учасника за цим документом одночасно; ідеальне рішення для розробки проекту школи з вашою командою.
Це обхідний шлях дуже корисний для шкіл, малого бізнесу, де вони хочуть поділитися окремими аркушами з конкретними людьми. Рішення трохи складніше, але добре працює і легко реалізовується. В якості прикладу візьмемо два аркуші Google Spread Sheet і покажемо вам, як поділитися лише одним аркушем з назвою "Резюме" з одним з членів команди.
Єдиним недоліком є те, що для кожного члена вашої команди потрібно створити окремі вторинні електронні таблиці Google, але це дасть вам високий рівень безпеки, і ваша основна електронна таблиця буде ізольовані та захищена від інших членів команди.
