Як налаштувати автовідповідач на Mac Mail та Microsoft Outlook



Ви знаєте, як налаштувати автовідповідь відпустки в Microsoft Outlook. Але якщо ви використовуєте ваш Microsoft Outlook або MAC Mail з вашою особистою електронною поштою, не існує налаштування за замовчуванням для електронних листів з автовідповідачем. Ви повинні створити правила для налаштування відповіді електронної пошти для автоматичного відпустки.

Ця стаття описує кроки для налаштування електронної пошти для автоматичної відповіді на пошту MAC або поштового клієнта Microsoft Outlook за допомогою IMAP, POP або будь-якого іншого особистого облікового запису електронної пошти.

Відповідь налаштування відпустки в Outlook:

Якщо ви використовуєте обмінний рахунок у вашому Microsoft Outlook, то легко встановити відповідь на відпустку. Натисніть Файл -> Інформація -> Автоматичні відповіді -> Виберіть Надіслати автоматичні відповіді.

Ви можете вказати діапазон дат, і в повідомленні є два варіанти для Inside my organization і Outside my organization.

Налаштування відпустки в Outlook з обліковими записами POP3, IMAP

Якщо ви використовуєте Microsoft Outlook 2010 з Gmail, Yahoo або будь-якими іншими обліковими записами IMPA, POP, то виконайте такі дії. Створіть шаблон повідомлення перед налаштуванням автоматичної відповіді. Перейдіть на головну -> Нова група та натисніть Нове повідомлення електронної пошти. Введіть повідомлення автовідповіді в тілі повідомлення та збережіть як повідомлення як шаблон Outlook (* .oft) з необхідним ім'ям файлу. Тепер ви створюєте шаблон повідомлення.

Тепер потрібно створити правило для встановлення автоматичної відповіді. Перейдіть на вкладку Домашня сторінка та натисніть правила з групи "Перемістити". Натисніть кнопку Керування правилами та сповіщеннями та виберіть Нове правило. Починаючи з правила clank, натисніть кнопку Застосувати правила на отримані повідомлення та натисніть кнопку Далі.

За Якими умовами вам не потрібно вибирати будь-які елементи. У наступному вікні прапорець вибирає відповідь, використовуючи певний шаблон. Відредагуйте опис правила, щоб натиснути певний шаблон. У діалоговому вікні «Шаблон відповіді» клацніть «Шаблони користувачів у файловій системі». Тепер виберіть шаблон, який ви створили, і натисніть Відкрити. Дотримуйтеся вказівок і, нарешті, додайте ім'я до вашого правила, наприклад Відпустіть Автовідповідь і натисніть кнопку Готово.

Цей набір правил буде надсилати автоматичну відповідь лише один раз кожному відправнику протягом одного сеансу. Будь ласка, вимкніть це правило, коли ви хочете припинити автоматичний відповідь з Домашній -> Перемістити групу -> Правила -> Керувати правилами та сповіщеннями.

Налаштування відповіді на відпустку в пошті MAC:

Перейдіть до MAC Mail -> Preferences. У вікні "Налаштування" натисніть на вкладку Правила, щоб почати. Натисніть Додати правила і дайте опис, наприклад, Відпустку Автоматичне відповідь. Виділіть усі пункти в меню Якщо подано, а в наступному меню виберіть Кожне повідомлення. У розділі Виконайте такі дії, виберіть відповідь на повідомлення з розкривного меню і натисніть на текст повідомлення відповіді, щоб додати своє власне повідомлення автовідповідача.

Існує один важливий крок на наступному екрані, коли ви натискаєте кнопку Завершити. Пошта буде просити застосувати правило до всіх повідомлень у вибраних поштових скриньках. Натисніть Не застосовувати .

Якщо ви вибрали Застосувати, автоматична відповідь надішле у відповідь на всі існуючі електронні листи у вашому обліковому записі. Правило автоматичного відповіді буде активоване зараз, ви можете зупинити його, активувавши правила, відвідавши Mail -> Preference -> Rules.

Якщо ви не віддаєте перевагу налаштуванню автоматичного відповіді на вашому клієнті MAC або Outlook, перевірте цю статтю, щоб дізнатися, як налаштувати автовідповідь на Gmail, Yahoo і Hotmail.

Попередня Стаття

Як грати індійські пісні в Google Home

Як грати індійські пісні в Google Home

Регіональні налаштування та персоналізований досвід користувачів були досить складними, коли серія пристроїв Google Home вперше з'явилася. Пізніше Google працював над тим, щоб привести розумного помічника до більш розумних щоденних помічників. Як і більшість помічників AI, Домашня сторінка Google може бути інтегрована з різними популярними потоковими платформами музики і може відтворювати пісні в одній команді. Якщо ви з Індії і хо...

Наступна Стаття

Як створити онлайн-форми Google для вашого бізнесу?

Як створити онлайн-форми Google для вашого бізнесу?

Налаштування форми Google досить просте, і кожен може без будь-якого досвіду кодування. Перш ніж розпочати його, нам необхідно завершити питання, які слід задати, і тип відповідей, що очікуються. На стадії розробки Google Forms доступні різні типи полів. Наприклад: Кілька варіантів вибору, прапорці, випадаюче меню і звичайна коротка відповідь, до...