Диск Google - це один із обласних пристроїв, доступних безкоштовно для користувачів Google. Крім зберігання файлів у Google Cloud Storage, ви можете зберігати файли, приховані від доступу інших користувачів. Якщо ви вирішите поділитися файлом або папкою з третьою стороною, файл можна легко зберегти у відповідній папці Диска Google, і доступ може бути наданий цій особі або групі. Що робити, якщо ви розділяєте всю папку з командою або сім'єю, але не хочете поділитися декількома важливими або приватними файлами в цій папці. Одне з рішень - перемістити ці файли в іншу папку. Але це рішення неможливе, коли файли систематично розташовані.
Найпростішим рішенням для досягнення цього є наявність різних версій одного файлу, не переміщуючи його по папках. Тепер давайте подивимося, як приховати файл у Диску Google за допомогою декількох простих кроків.
Як приховати файл на Диску Google
Диск Google має функцію, відому як " Керування версіями ", яка дозволяє зберігати кілька версій одного файлу. Коли ви завантажуєте нову версію файлу, Google автоматично зберігатиме стару версію цього файлу протягом обмеженого періоду часу. Ми скористаємося цією функцією Диска Google у цьому обхідному способі, щоб приховати файл із папки Диска.
Завантажте оригінальний файл
Для початку перейдіть до папки дисків Google із веб-переглядача, відкривши посилання Google Drive. Увійдіть у систему за допомогою імені користувача та пароля Google, якщо це необхідно. Тепер ви можете завантажити файл, який ви хочете зберігати в таємниці, від інших учасників, які використовують таку ж папку чи обліковий запис Google Диска.
Після завершення завантаження можна переглянути файл у папці Диска Google. Після того, як на цьому диску відобразиться цей файл, можна підготувати другий файл, щоб приховати оригінальний документ.
Скористайтеся тимчасовим файлом, щоб приховати оригінал
Ви можете використовувати будь-який файл, щоб приховати оригінальний файл. Однак, файли зображень дадуть більш реалістичні мініатюри. Тут буде показано файл зображення, щоб приховати оригінальний файл, завантажений на Google Диск.
Тепер перейдіть до Диска Google і клацніть правою кнопкою миші на оригінальному файлі, який ви завантажили, і виберіть " Управління версіями " у спливаючому меню. Виберіть "Завантажити нову версію", щоб завантажити новий файл поверх оригінального.
Ну, за замовчуванням диск Google показуватиме нещодавно завантажені файли у верхній частині за допомогою мініатюри. Тепер Google покаже мініатюру вихідного файлу з останньою версією файлу, який ви нещодавно завантажили в папку. Коли людина, з якою ви поділилися папкою, намагається відкрити цей файл, вони побачать ескіз зображення, яке ви завантажили.
Змініть ім'я файлу
Незважаючи на те, що ескіз відображається на зображенні, ви можете помітити, що розширення файлу залишається тим самим. У цьому прикладі Диск Google зберігає старе розширення файлу кожного разу після завантаження файлу зображення.
Тепер ви можете змінити ім'я файлу та розширення до оновленого розширення файлу. Це добре, щоб справити враження на користувача, що цей файл є файлом зображення.
Після завантаження нової версії Google за промовчанням зберігатиме попередню версію файлу протягом 30 днів на своєму сервері. Після 30 днів попередня версія буде автоматично видалена. У цьому випадку вам доведеться назавжди зберігати стару версію файлу. Можна вручну встановити версію файлу для збереження назавжди.
Змінити термін дії версії файлу
Щоб продовжити, клацніть правою кнопкою миші на файлі та виберіть "Керувати версіями". Ви побачите поточну та попередню версію файлу. Тепер натисніть на три вертикальних крапки і виберіть "Keep forever", щоб зберегти попередню версію файлу назавжди на сервері Google.
Якщо хтось намагається отримати доступ до диска Google, вони побачать зображення рослин і не зможуть побачити оригінальну версію файлу, якщо вони не викопають версії файлів.
Доступ до вихідного файлу
Якщо потрібно завантажити оригінальний файл, можна легко завантажити попередню версію. Просто перейдіть до файлу в Диску Google> Клацніть правою кнопкою миші на файлі> Перейти до "Керування версіями". Ви можете знайти свій старий файл там і натисніть на завантаження.
Що станеться, якщо хтось спробує двічі натиснути на файл? Ну, в цьому випадку остання версія файлу завжди буде відкрита, таким чином захищаючи ваші дані від несанкціонованого використання.
Приховати файли на Диску Google
Тепер замість того, щоб приховувати файли в різних папках, зберігайте ваші секретні файли в безпеці від інших користувачів, завантаживши нові версії файлу. Перейменуйте їх за вашим вибором, щоб зберегти оригінальні приховані від інших. Це є ефективним, якщо у вас є багато файлів на Диску Google. Якщо хто-небудь з ваших колег хоче бачити оригінальний файл, не потрібно надавати їм жодного пароля. Просто поділіться ім'ям файлу та можете отримати доступ до файлу за допомогою цього методу. Оскільки файли зберігаються на сервері Google назавжди, їх можна будь-коли скачати для особистого користування.
Як ви знаєте, це не є куленепробивающим рішенням для захисту ваших файлів. Є й інші рішення, такі як шифрування файлів або zip з паролем, щоб захистити файл. Проте це легке та швидке рішення для приховування файлу з папки Диска Google за допомогою декількох простих кроків.
