Кращі поради Apple Mail і трюки для підвищення продуктивності.



Додаток Mail від Apple є одним з кращих поштових клієнтів для користувачів Mac. Програма Mail є стабільною та підтримує більшість облікових записів електронної пошти. Для великої кількості людей, пошта додаток Mac OS є одним з кращих клієнтів присутній там для електронної пошти. Компанія Apple представила багато функцій на клієнті Mac Mail на цих останніх ОС. Користувачі Mac можуть легко скористатися цим клієнтом Apple EMail за допомогою простих порад та трюків Apple Mail. Трохи налаштування з наявними порадами і трюками Apple Mail дозволяє користувачеві Mac підвищити продуктивність. Універсальність Apple Mail дозволяє користувачам легко налаштовувати її відповідно до їх використання.

Якщо ви використовуєте вбудований клієнт електронної пошти Mac як головний додаток електронної пошти, ці переліки цих трюків та порад Mac Emil підходять саме вам, щоб підвищити ефективність.

Встановити прапор для важливих листів

Серед сотень пошти, отриманих і відправлених в день, кілька з них необхідні для подальшого використання. Однак більшість із нас здійснює пошук цих листів і займає кілька годин, щоб з'явитися після пошуку. Користувач може позначати важливі повідомлення як прапори для миттєвого доступу, коли вони цього хочуть.

Для позначення повідомлення потрібно клацнути правою кнопкою миші на повідомленні. Клацніть правою кнопкою миші, виберіть повідомлення і відкрийте спливаюче меню, у якому ви зможете обрати колір прапора для його розміщення. Позначаючи їх, можна легко отримати їх миттєвий пошук, а також ідентифікувати електронні листи на основі кольору прапора.

Категоризуйте електронну пошту зі смарт-поштовими скриньками

Будь-який користувач Apple Mail може керувати своєю поштовою скринькою за допомогою цієї поради Apple Mail. Поштовий клієнт успадковує функцію Smart mailbox, що дозволяє створювати нову поштову скриньку та призначати їй правила. Завдяки цьому вхідна пошта автоматично перейде до цієї розумної поштової скриньки, заощаджуючи час, витрачений на переміщення.

Перейдіть до меню Поштова скринька, потім у Новий інтелектуальний поштовий скриньку та назвіть поштову скриньку. Створіть правила для автоматичного сортування електронних листів. Ви можете автоматично перемістити важливі повідомлення електронної пошти до цього Smartbox і їх можна вибрати на основі адреси "Адреса" або "Дата отримання" тощо.

Електронна пошта: Просте рішення для розкладу електронної пошти на Mac, щоб відправити пізніше.

Змінити частоту оновлення електронної пошти

Apple Mail автоматично синхронізує повідомлення електронної пошти та перевіряє наявність нових повідомлень через кожні 5 хвилин. Проте період часу є більш ніж достатнім, але більшість з нас вимагає швидкої перевірки. Користувач електронної пошти може скоротити час, витрачений на синхронізацію вхідних повідомлень.

Відкрийте параметр "Налаштування пошти" в програмі та натисніть вкладку "Загальні". Після цього перейдіть до розділу "Перевірити нові повідомлення" і виберіть у спадному меню параметр "Кожна хвилина". На сервері біржового типу користувач отримує миттєві повідомлення про вхідні електронні листи за замовчуванням. Якщо ви не впевнені, скільки часу потрібно, виберіть Автоматично .

Вимкнути попередній перегляд зображення для збільшення продуктивності пошти

Завдяки регулярному обміну поштою, пошта Apple стає повільною в роботі. Повільна робота пошти сповільнює процес надсилання та отримання пошти. Apple Mail відкриває зображення, прикріплені до пошти за замовчуванням, і немає окремої опції для її вимкнення. Проте, з простою командою терміналу, ви можете легко відключити їх. Відкрийте термінал і вставте

defaults write com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing -boolean yes

команду в ньому. Після цього натисніть клавішу Return, щоб запустити команду. Перезапустіть програму, щоб переконатися, що ваші повідомлення показують зображення. Для відновлення та увімкнення попереднього перегляду зображень у програмі Apple Mail використовуйте команду терміналу

defaults write com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing -boolean no .

Знову запустіть програму, і ви побачите попередній перегляд зображення. Навіть якщо ви вимкнули цю опцію зображення, ви можете вручну натиснути на зображення, щоб переглянути.

Писання та додавання анотацій на прикріпленому зображенні

Усі ми надсилаємо вкладення зображень поштою. Іноді нам потрібно ввести важливу частину зображення в текстовій формі, щоб виділити її. І ви можете додавати коментарі до зображень, що додаються безпосередньо з електронної пошти Mac. Фактично, користувач Mac може легко уникнути всього процесу набору тексту, записуючи та коментуючи зображення. Для виконання основного редагування зображень немає необхідності відкривати зображення на іншому програмному забезпеченні.

Складіть повідомлення електронної пошти та додайте зображення до пошти. Після завантаження зображення двічі натисніть або натисніть вкладення. З'явиться набір опцій і торкніться опції стрілки спливаючого меню. Натиснувши стрілку, виберіть Розмітка та додайте анотації, як ви хочете

Використовуйте потужний пошук електронної пошти

Apple Mail є потужним клієнтом електронної пошти у всіх відношеннях. Пропонуючи все екстраординарне, функція пошуку інструменту досить ефективна і хороша. Користувач Mac може зробити пошук листів з великою легкістю на своїй мові, коли захоче.

Ви можете легко отримати доступ до функції пошуку інструменту і отримати електронні листи, які ви хочете побачити. Наприклад, ви можете отримувати електронні листи з вкладеннями зображень, просто ввівши повідомлення " Emails with image attachments " у Apple Mail. Ви можете легко знайти будь-яку поштову скриньку в інструменті.

Перевірте джерело електронної пошти

Ідентифікація джерела пошти є дуже важливою, оскільки вона допомагає дізнатися, чи є пошта спамом чи ні. Кожна пошта успадковує адресу електронної пошти, яка повідомляє про організацію або особу, яка її надсилає. На Apple Mail можна швидко і ефективно переглядати дані вихідного коду для пошти.

Щоб дізнатися джерело електронної пошти, користувачеві необхідно вибрати пошту та перейти до опції перегляду. Відкривши опцію Перегляд, клацніть на повідомленні та клацніть джерело Raw у меню. Крім того, користувач може також скористатися клавіатурним скороченням Option-Command-U, щоб побачити джерело.

Миттєвий доступ до вибраної теми електронної пошти

Слідкуйте за вхідними повідомленнями деяких дуже важливих людей, позначивши їх як VIP на Apple Mail. VIP-функція Mail дозволяє більшості користувачів Mac отримувати миттєві повідомлення про отримання повідомлення від VIP-персон. Поштова скринька VIP дуже схожа на Smart Mailbox. Користувач Mail може додати до 100 VIP-користувачів поштою.

Кожен VIP визначається зіркою, розташованою поруч з їхніми іменами. Щоб додати контакт або особу до списку VIP, перейдіть до списку повідомлень і виберіть конкретне повідомлення людини, яке потрібно додати як VIP. Натисніть стрілку, що знаходиться поруч з ім'ям відправника чи ідентифікатором електронної пошти в заголовку. Виберіть параметр Додати до VIP-користувачів, щоб завершити процес. Щоб отримати миттєві сповіщення, наведіть вказівник миші на пошту та перейдіть до налаштувань. У сповіщеннях про нові повідомлення виберіть опцію VIP для отримання сповіщень про вхідні повідомлення.

Заблокуйте спам-листи та відправника

Досвідчені листи є частиною нашого повсякденного життя, і ми всі отримуємо їх. Ви можете легко уникнути повідомлень від небажаних відправників, просто заблокувавши їх. Блокування відправників є простою в Apple Mail. Користувач повинен мати принаймні одну пошту від особи або організації, яку він хоче заблокувати. За допомогою цих порад та трюків Apple Mail у майбутньому з заблокованої адреси не з'явиться жодного повідомлення. Відкрийте "Налаштування" в головному меню і перейдіть на вкладку Правила в меню.

Натисніть кнопку Додати правила для створення критеріїв, що містяться в "Містить" . Введіть адресу електронної пошти та переконайтеся, що повідомлення вибрано відповідно до цього правила. Натисніть кнопку Гаразд і виберіть пункт Застосувати, щоб застосувати правило. Відповідно до цього правила, повідомлення автоматично видаляються від вибраного відправника .

Налаштування сповіщень для вхідних повідомлень електронної пошти

Знайти будь-яку вхідну відповідь на надіслану пошту миттєво приходить на ваш iOS. Отримайте сповіщення про вхідну відповідь на будь-яке електронне повідомлення, надіслане вами. Відкрийте програму "Пошта" на пристрої iOS і торкніться кнопки "Створити пошту". У полі "Тема" у правому кінці області "Тема" відображається піктограма Bluebell. Натиснувши піктограму, на екрані з'явиться спливаюче меню і виберіть у меню пункт "Повідомити мене". Вибравши його, ви отримаєте миттєве повідомлення, коли хтось відповість на пошту.

Більшість з нас витрачають близько двох-трьох годин нашого дня на читання та відповідь на листи. Майже мільйони повідомлень електронної пошти щодня обмінюються, і це дозволяє людям подолати обмеження традиційних ЗМІ. Є декілька поштових клієнтів, і багато з них є попередньо встановленими в системах. Mac OS має Apple Mail, що працює як інші пропозиції, присутні на ринку.

Apple постійно вдосконалює свої послуги та впроваджує нові функції в Apple Mail. Цей рідний поштовий клієнт на Mac OS є надійним і безпечним клієнтом електронної пошти. За останні кілька оновлень Mac OS, додаток електронної пошти значно покращився і на своєму шляху дає жорстку конкуренцію добре зарекомендували себе клієнтам. Ми перерахували на початку поради Apple Mail і трюки, і користувач може зробити їх роботу над інструментом простішим і отримати оптимальні результати.

Попередня Стаття

7 Безкоштовні програми для Android для блокування фотографій і відео з вторгнення

7 Безкоштовні програми для Android для блокування фотографій і відео з вторгнення

Завдяки прогресу в технології, ризик для конфіденційності кожного користувача. Кожен з нас використовує свої смартфони для зберігання зображень і відео. Є програми, які допомагають нам ділитися своїми зображеннями протягом декількох секунд. Але ми, можливо, не хочемо, щоб всі бачили кожну фотографію, яку ми маємо на нашому телефоні. Що ви будете робити, якщо один із ваших друзів запитає ваш телефон, коли ви його використовуєте? Тепер одне, ...

Наступна Стаття

Сховати блакитну галочку, щоб підробляти відправника WhatsApp, зберігаючи чеки

Сховати блакитну галочку, щоб підробляти відправника WhatsApp, зберігаючи чеки

WhatsApp є найпопулярнішим сервісом обміну повідомленнями і добре працює з усіма смартфонами. WhatsApp дає вам знати статус доставки вашого повідомлення майже в режимі реального часу. Два сірих та синіх кліків поруч із повідомленням про відправлення вказують на стан Повідомлення та Читання вашого повідомлення. Це гарна фу...