Google підводить всі бізнес-додатки під одну парасольку; G Suite, раніше відомий як Google Apps. Ці Служби Google для бізнесу доповнюють ярлик G Suite різними способами для підприємств малого бізнесу. G Suite - це набір продуктів, які можна використовувати для особистого, ділового або корпоративного використання. Більшість служб Google, таких як пошта Google, безкоштовна, з бізнес-планом Google розширила ці служби безпеки та надійність за допомогою підтримки 24/7.
Як власник бізнесу, G Suite надає переваги, коли ви маєте справу з бізнес-даними та комунікаціями. Преміальні послуги від G Suites ідеально підходять для невеликих, великих або корпоративних вимог бізнесу. G Suite приваблює власників бізнесу, тому що він надійний, безпечний, зручний і, зрештою, від Google. Більшість додатків G Suite, таких як служби електронної пошти, Google Диск тощо, можна розраховувати на 100% безперервної роботи з передовою мережею глобальних сервісів Google і центрами обробки даних.
Ми перераховуємо 12 найкращих продуктів G Suite, які можуть допомогти Вашому бізнесу для власників малого та великого бізнесу.
Примітка редактора: Ви можете розпочати 14-денну пробну версію з Google App (G Suite) і заощадити 20% на користувача протягом першого року роботи клієнта з цією посиланням GSUITE Referal.
Чому я переключаюся на G Suite?
Причина номер один, ці послуги G Suite від Google. Google, відомий тим, що надає послуги з 100% працездатністю і надійністю. Коли я запускаю свій бізнес, я хочу, щоб вся моя система працювала безперервно, особливо на моєму сайті та серверах електронної пошти без будь-якого простою. Якщо у мене є хороші інструменти та послуги для мого бізнесу, я можу сконцентруватися на інших роботах і заходах, щоб покращити свій бізнес, а не працювати за помилками сервера і не доставленими листами. І останнє, більшість з цих Googe Apps for business запустила мобільні програми в PlayStore і iTunes, щоб контролювати все з мобільного телефону.
Як G Suite користь мого бізнесу?
Для будь-якого бізнесу важливим засобом комунікації є служба електронної пошти, яка може замінити електронною поштою Google. Засідання телефону та відео в реальному часі відстають від цієї електронної пошти. Зустріч у прямому ефірі може бути замінена на Google Hangouts для до 15 учасників.
Потім третім важливим вимогою є бізнес-календар, в якому Google приносить Календар Google з G Suite. Таблиці Google можуть замінити файли Excel, а Документи та слайди Google резервні копії ваших вимог до документації та презентацій.
1, електронна пошта G Suite для електронної пошти для бізнесу.
Один з кращих продуктів G Suite; Електронна пошта Google. Коли я отримаю адресу електронної пошти для бізнес-запиту, я підтверджую вашу адресу. Я хочу переконатися, що електронна пошта надходить від справжнього джерела. Для будь-яких бізнес-запитів, я не хочу бачити з ID електронної пошти або яка виглядає як особиста електронна пошта.
По-друге, я не дозволю своїм співробітникам надсилати бізнес-запити зі своїх особистих листів. Причина, коли вони вийшли з компанії, вони будуть приймати ці ділові операції і цінні ділові контакти зі своїм ідентифікатором електронної пошти. Я не маю контролю над їхніми особистими даними електронної пошти.
Кілька платформ підтримки електронної пошти Google
Ви знаєте, як легко працювати з Gmail у комп'ютері та смартфоні. Gmail легко налаштувати на будь-якій платформі, такі як iOS, Android і навіть настільні клієнти, такі як MS Outlook або Windows 10 Mail Service або Mac Mail. Служба електронної пошти G Suite подібна до служб Gmail. Ви можете легко налаштувати електронну пошту G Suite на будь-якій платформі, а додаткових серверів не потрібно. Ваші електронні листи ділового спілкування завжди будуть безпечними на серверах Google.
Електронна пошта власного бізнесу ( )
Ми перевели наші сервери електронної пошти з хостингової компанії на службу електронної пошти Google. Нашим хостинговим компаніям не вдалося створити протокол IMAP з протоколом POP (я не хочу видаляти той самий лист у кожному пристрої, який я налаштовував). Також важливо, щоб ваша електронна пошта поширювалася з вашим доменним ім'ям, що довіряє електронній пошті. Коли я маю справу з бізнес-клієнтами, я люблю використовувати замість
Перейти до служб електронної пошти Google досить просто. Йдеться про зміну записів MX на хостинг-сервері, де розміщений ваш бізнес-сайт. Існує довідник Google про покрокове керівництво з Google для налаштування записів MX (конкретні кроки хосту).
Навіть якщо ви використовували електронну пошту Microsoft для бізнесу, існує декілька переваг для переходу на електронну пошту Google, див. Докладний посібник з Google Перехід на Gmail з Microsoft Outlook
Легко керувати обліковими записами електронної пошти (веб-портал або програми для смартфонів)
Облікові записи користувачів електронної пошти G Suite та пов'язані з ними служби зручні для роботи з консолі Google Admin Console, простий веб-портал. Для консолі адміністратора G Suite призначені спеціальні програми для смартфонів, де можна видалити / призупинити обліковий запис користувача, скинути
Отримати видалену електронну пошту та документ.
Я закохався в цю фантастичну допомогу G Suite. Google дозволяє отримувати видалені електронні листи та дані на певний період часу. Подумайте, що один з ваших співробітників випадково видалив купу листів. Ви можете швидко увійти до порталу електронної пошти Google і витягти їх усі. Ось посібник від Google для відновлення даних користувача Gmail і диска.
Надсилати великі вкладення з Gmail
Це ще одна користь G Suite від використання служби електронної пошти Google. Ви можете відправляти великі вкладення для своїх бізнес-потреб. На цьому етапі електронна пошта Google підтримує розмір вкладень до 25 МБ.
Двоетапна аутентифікація для безпеки
Коли ви говорите про безпеку, дуже важливо зберігати конфіденційну ділову документацію та електронну пошту в безпеці. Двофакторна автентифікація Google безкоштовна з кожним обліковим записом Google. Докладніше про надійність безпеки вашого облікового запису Google див.
2, G Suite (Google).
Існують три бізнес-додатки від G Suite, Google Sheets для заміни Excel, Документів Google для додатків Word і Google Slider для презентаційного документа.
Документи Google мають певні переваги для потреб вашої компанії. Ми перерахуємо найкращі з цих переваг.
Додаткове резервне копіювання не потрібно
Усі програми G Suite доступні в Інтернеті, зберігаються на серверах Google. Переваги, які не потрібні, не потрібна будь-яка резервна стрічка або система RAID, створена для захисту даних, захищених у службі Google Cloud.
Доступ з будь-якого місця без VPN
Другою перевагою використання програм G Suite є доступ до документів компанії в будь-якому місці. Для доступу не потрібний окремий VPN або тунель безпеки.
Робота декількох користувачів на одному файлі
Найкраще для колективної роботи, оскільки ваш документ знаходиться на мережі Cloud, а не на локальних серверах. Google дозволить вашим співробітникам працювати з однаковим файлом одночасно.
Це дуже продуктивно, коли ви більше стурбовані роботою в команді. Ви можете контролювати доступ працівників до обмеженого документа.
Отримати попередню історію та видалений файл
Скільки разів ви дотримувалися Excel, просто перезаписуючи дані випадково? Що ж, Google може отримувати попередні версії файлу та функцію автоматичного збереження на всіх документах. Ось посібник від Google для відновлення даних користувача Gmail і диска
3, Календар Google для планування ділових зустрічей.
Календар Google ідеально підходить для планування ділових зустрічей та зустрічей команди. Кожен користувач може отримати власний календар і легко синхронізуватися з iPhone або телефонами Android. Щоб полегшити ваше життя, Google Map і Waze почнуть синхронізувати календар смартфона, щоб сповістити про трафік і час, щоб залишити його на додаток до нагадування про зустріч.
За допомогою Календаря Google можна створювати групові календарі, мігрувати існуючий календар з інших служб.
4, Google Hangout for Business & Audio Conference.
Це простий портал, який може автоматично відкриватися, коли ви підписуєте свій обліковий запис Google. Це можна використовувати для спілкування в чаті, зустрічі в реальному часі під обліковим записом домену вашої компанії. Існують програми для Android і iPhone для відеокімнати Google, які можуть задовольнити ваші вимоги до відео- та аудіозв'язку. Коли ви проводите ділову зустріч із Hangouts, зовнішні клієнти можуть приєднатися, навіть якщо вони не мають облікового запису Google Business. Відеокімнату Google підтримує до 15 учасників у відеочаті та без обмеження за часом.
5, Диск Google для заміни резервних копій та серверів.
Одна з чудових переваг G Suite, яка може заощадити гроші власникам бізнесу. Для захисту бізнес-даних не потрібно налаштовувати центр обробки даних, систему рейдів або диски резервного копіювання. Вся ваша робота буде збережена на Диску Google і матиме доступ до реального часу. Для використання в бізнесі можна отримати дисковий простір Google від 30 Гб до 1 ТБ для кожного користувача, залежно від плану.
Скільки коштує служба G Suite?
Google пропонує два різних планів G Suite. Основний план приходить з Професійним офісним пакетом з 30 Гб зберігання, вартість $ 5, 00 на місяць на користувача. Бізнес-план коштує $ 10, 00 на місяць на користувачів. Цей бізнес-план приходить з розширеним офісним пакетом з необмеженим сховищем і архівацією. Бізнес-план пропонує 1 ТБ на користувача, якщо у вас менше п'яти користувачів.
Ви можете розпочати 14-денну пробну версію з Google App (G Suite) і отримати знижку 20% на перший рік. Скористайтеся цією посиланням Google App: //goo.gl/oHwGKC з одним із цих кодів знижки: A3MC4PDE99ENV4E або Q3KWA4Q9NW4JVR
У вас є можливість додавати або видаляти користувача в будь-який час, щоб скоротити щомісячний рахунок служби Google. Існує безкоштовна 14-денна пробна версія для до 10 користувачів під час реєстрації на G Suite.
Які інші служби Google найкраще підходять для мого бізнесу?
Список служб Google тут не закінчується. Є багато інших послуг, які ви можете використовувати в бізнесі, і ми хочемо вказати на деякі з них.
6, Домен Google для реєстрації веб-сайту
Цей домен Google - це нова послуга від Google, де можна придбати будь-який доступний домен із цієї служби. Для точкових доменів Google стягує $ 12.00 на рік. Мені подобається купувати з домену Google. Компанія Google пропонує безкоштовну службу конфіденційності за допомогою домену Google, де вона є платною послугою для більшості інших провайдерів доменів.
7, Google Cloud Platform (IaaS) для хост-серверів
Google Compute Engine - відмінний інструмент, подібний до Amazon Web Services, де можна розміщувати сервери, тестові скрипти, веб-сайти і т.д. Ідеально для компаній, які займаються розробкою програмного забезпечення або навіть корисними для блогерів, які шукають сервер VPS.
8, Google Group for Business Community.
Для компанії приємно мати форум або групу співробітників. Групу Google можна використовувати як спільну платформу для всіх ваших співробітників. Максимальна кількість учасників для Групи Google: Адміністратор має право видаляти або додавати будь-якого користувача до цієї бізнес-групи.
9, Google Plus для профілю компанії
Google Plus не потребує пояснення. Ви можете налаштувати профіль компанії на ньому, легко розпізнати пошуковими системами та покращити видимість вашого бізнесу в онлайн-світі.
10, Google Business for Online Presence.
Не забудьте зареєструватися в службі Google Business. Ця служба дозволяє вашим клієнтам легко дізнатися ваш бізнес у пошуках Google і на карті Google. Після налаштування Google починає відображати інформацію про компанію, робочий час, відгуки клієнтів на сторінці пошуку.
11, Карта Google для прямих клієнтів
Карта Google є додатком номер один, який допоможе вам під час подорожі. Google Map - найкраще місце для відображення місцезнаходження компанії та інформації, за якої клієнти зможуть легко зв'язатися з вами. У Картах Google можна відображати час роботи, номер телефону та напрямки в Пошуку Google і на Картах.
12, Google AdWords для реклами товарів
Служба Google AdWords - це рекламна служба номер один, де ви можете опублікувати свою об'яву на місцевому або глобальному рівні. Що ж до платної об'яви, ви можете стати номером один в результатах пошуку Google, які можуть принести вам більше клієнтів і бізнесу.
13, Google Keep
Google Keep - це додаток для запису, як Evernote або Microsoft OneNote. Нещодавно Google перемістила Google Keep під GSuite. Google Keep - це елегантне, просте додаток, яке можна використовувати для обміну короткими повідомленнями між співробітниками, як і дошка для конференц-залу.
Google також пропонує підтримку міграції та рекомендації, якщо ви хочете перейти з IBM або інших поштових служб. Щомісячна оплата від Google є дуже гнучкою, і ви платите, що ви використовували, на користь G Suite. Ви можете додавати або видаляти будь-якого користувача в будь-який час, який може зберегти ваш щомісячний рахунок.
