Послугами Gmail користуються 1, 4+ мільярди людей, а в 2018 році компанія Google оновила Gmail і надала серйозне оновлення після 2011 року. Весь інтерфейс користувача, а також багато важливих змін було внесено Google до Gmail, який добре сприймається користувачами. Gmail тепер повністю модернізований і має всі функції, які, напевно, багато користувачів хотіли мати. З останнього оновлення, Google щойно взяв свою поштову службу Gmail, на наступний рівень. Google зараз випускає частіші оновлення Gmail для того, щоб зробити нову версію Gmail стабільною та функціональною.
Є багато можливостей, які роблять цей продукт Google найулюбленішим сервісом електронної пошти в світі. Давайте детально розглянемо найкращі можливості Gmail;
Заплановані Gmail
Це одне з останніх додатків в оновленні для Gmail. Це оновлення є більш корисним для цифрових маркетологів, які ведуть свій бізнес. Ця функція дозволяє їм надсилати свої відповіді, пропозиції, запит тощо одержувачу в запланований час.
Ця функція також корисна, коли ми хочемо розсилати вітання з днем народження друзям і членам родини, плануючи електронну пошту на потрібну дату та час. Позначте тут, щоб увімкнути планування Gmail;
- Натисніть на вкладку " Створити ".
- Виберіть кнопку зі стрілкою вгору праворуч від кнопки "Надіслати".
- Натисніть кнопку " Schedule Send ".
- Виберіть певну дату або час у діалоговому вікні.
Додаткові функції Gmail з правою кнопкою миші
Іноді наша папка "Вхідні" наповнюється електронними листами з різних джерел і стає переповненою через перешкоди. З новим оновленням Google випустив нову функцію і, в основному, розширив можливості "Правого кліка".
Раніше для сортування, маркування будь-якої пошти як читання, видалення або архівування будь-якої пошти, ми повинні були перейти до налаштувань, а потім вибрати кожну з опцій один за одним. Проте, це оновлення додало всі ці функції в правою кнопкою миші. Це набагато швидше, ніж попередній метод, і це дозволяє нам організовувати нашу поштову скриньку швидко, як нам подобається. Просто клацніть правою кнопкою миші на будь-яку електронну пошту в папці "Вхідні" та перегляньте розширене меню правої кнопки миші.
Перетягуйте електронні листи між вкладками
Сортування електронних листів на основі їх категорії ніколи не було легким, оскільки включити цю функцію в останнє оновлення Gmail. Якщо у вашій Gmail налаштовано окремі категорії, наприклад Початкове, Соціальне, Просування тощо, Ви можете легко перетягувати електронні листи з однієї категорії в іншу.
Ця функція робить сортування листів дуже простим, а також покращує взаємодію з Gmail. Після перенесення повідомлень електронної пошти до іншої категорії Gmail запитає, чи хочете ви отримувати всі листи від того ж відправника в тій же категорії. Це усуває необхідність у майбутньому сортувати електронні листи в іншій категорії. Щоб перейти до цієї функції;
- Виберіть адресу електронної пошти, яку потрібно перемістити в іншу категорію.
- Натисніть і перетягніть цю електронну пошту до відсортованої категорії.
Надсилайте та отримуйте гроші за допомогою Gmail
З розвитком технологій, транзакція грошей також стала цифровізованою і існує декілька способів, за допомогою яких можна надсилати і запитувати гроші. Ця функція полегшує отримання та надсилання грошей від / до будь-кого по всьому світу. Необхідно приєднати дебетову або кредитну картку до свого облікового запису в Google Wallet або Google Pay.
Ця послуга ще не доступна в багатьох країнах, таких як Індія, і з майбутніми оновленнями. Ось кроки для надсилання грошей за допомогою Gmail;
- Натисніть кнопку " Створити ".
- Введіть адресу електронної пошти одержувача.
- Клацніть на символі “$” (або на будь-якому з символів валюти) внизу вікна складання.
- Введіть суму та виберіть спосіб оплати.
- Натисніть кнопку " Вкласти гроші" .
Конфіденційний режим Gmail
Багато інших конкурентів Gmail вже мають цю функцію, а з оновленням Google надав користувачеві доступ до конфіденційного режиму. Конфіденційний режим дозволяє користувачеві надсилати електронні листи "Саморуйнування" до будь-якого одержувача, де електронні листи будуть видалені або закінчуються з папки "Вхідні" одержувача на час, вибраний відправником. Що робить цю функцію обов'язковою для користувачів, це те, що електронні листи, надіслані в розділі "Конфіденційний режим", не можуть копіювати, завантажувати або пересилати повідомлення.
Конфіденційний режим також дає змогу користувачеві встановити пароль, який буде надіслано одержувачу, і він повинен прочитати електронний лист. Ця функція відмінно підходить для надсилання запрошення приватним учасникам, надсилання конфіденційної інформації, яка не може потрапити в неправильні руки. Ви можете ввімкнути конфіденційний режим, виконуючи тут дії;
- Натисніть кнопку " Налаштування" на Gmail
- Виберіть вкладку " Спробуйте новий Gmail ".
- Натисніть кнопку " Створити ".
- Натисніть піктограму, представлену у вигляді зображення замка з годинником на ньому (у правому нижньому кутку вікна)
- Виберіть, коли потрібно, щоб термін дії вашої електронної пошти закінчився, і натисніть кнопку "Зберегти".
Панель попереднього перегляду Gmail
Користувач, який знайомий з Microsoft Outlook, швидше за все, бачив цю функцію, а також любить панель попереднього перегляду. Раніше Gmail показував список усіх ваших повідомлень електронної пошти та розмов, а також відкривалася нова вкладка під час натискання на електронну пошту для перегляду.
Gmail включив цю функцію "Попередній перегляд панелі" для своїх користувачів і дозволяє користувачеві переглядати окремі розмови разом зі списком ваших електронних листів. Щоб увімкнути панель перегляду Gmail, виконайте вказані нижче дії.
- Перейдіть до розділу " Налаштування " Gmail.
- Виберіть вкладку " Додатково ".
- Натисніть на опцію " Включити панель перегляду ".
- Тепер ви побачите додаткову опцію " Попередній перегляд " ліворуч від піктограми налаштування в папці "Вхідні".
AI Powered Smart Compose для Gmail
Подумайте про цю функцію, як будь-яку інтелектуальну функцію введення тексту, яку ви можете мати на своєму смартфоні. Інтелектуальна композиція Google дає змогу легко вводити повідомлення електронної пошти, не вимагаючи знайти важливі та правильні слова, які іноді важко думати під час введення електронної пошти. Якщо цю функцію ввімкнено, функція інтелектуального складання передбачає слова під час введення повідомлення електронної пошти та відображається у світлому відтінку. Ви просто повинні натиснути клавішу зі стрілкою вправо, щоб завершити пропозицію, використовуючи передбачені слова.
Крім того, це штучний інтелект, буде вивчати і адаптувати ваш стиль написання, як тільки ви почнете використовувати цю функцію. На основі ваших повідомлень також пропонується тема. Загалом, це чудова функція, щоб зробити Gmail заздалегідь. Можна ввімкнути інтелектуальну композицію в Gmail;
- Натисніть на значок шестерні і перейдіть до " Налаштування ".
- На вкладці "Загальні" виберіть " Smart Compose ".
Інтелектуальний відповідь із Gmail
Ми часто не відповідаємо або не надсилаємо щедрі «Спасибі» на електронні листи, які ми отримуємо. Цю функцію опікує функція "Розумний відповідь" у Gmail, а внизу адреси електронної пошти відкривається вкладка пропозицій відповіді. Ви можете вибрати відповідь, яку ви хочете відправити і може заощадити цілих 10 секунд вашого життя! Неймовірно, що це не так, але Gmail гарантує, що ви заощадите час і зробить його продуктивним.
Ця функція існувала в версії Gmail для Android. Пізніше, за допомогою останнього оновлення, він також був включений у веб-версію Gmail.
Кроки для його активації;
- Натисніть на значок шестерні і перейдіть до пункту "Налаштування".
- На вкладці "General" (Загальні) виберіть "Smart" (Відповідь).
Закладка ваших листів і посилань
Ми використовуємо кнопку закладки, щоб зберегти будь-яке інформаційне посилання для подальших посилань. Google включила цю функцію кілька років тому, яка все ще трохи недооцінена, але має багато функціональних можливостей. Gmail дозволяє зберігати посилання для пошуку або корисні URL-адреси безпосередньо до папки "Вхідні", "Надіслані" або будь-які інші створені категорії. Крім того, він має легкий перехід до певної електронної пошти.
Цю функцію видалено з Gmail. Але в Веб-магазині Chrome є розширення Gmail Quick Link, яке додає цю функцію до Gmail.
Варіант пересування на Gmail
Наш напружений графік утримує нас від відповіді на деякі важливі листи, і ці листи залишаються без нагляду. Але Gmail має цю функцію "Наголовки", яка показує невідомі або без нагляду електронні листи, які потребують вашої уваги.
Аналогічно, він повідомить, чи хтось ще не відповів на ваш запит, або він потребує подальших дій. Ось кроки, що дозволяють це зробити;
- Виберіть меню Параметри .
- Відкрийте вкладку Загальні .
- Прокрутіть вниз до Nudges .
- Позначте або зніміть прапорець поруч із пунктом Запропонувати електронні листи, щоб відповідати на запит, якщо потрібно.
- Позначте або зніміть прапорець поруч із пунктом Запропонувати електронні листи, щоб продовжити, якщо потрібно.
- Натисніть кнопку Зберегти .
Кращі функції Gmail для підвищення продуктивності
Gmail є одним з найважливіших інструментів або служб, які ми використовуємо щодня. Gmail безкоштовна, має безліч функцій і надає нескінченну підтримку. Gmail постійно оновлюється, і до нього використовуються функції, щоб зробити його найпоширенішим сервісом Gmail. Не тільки це, ці функції Gmail підвищують загальну продуктивність Gmail. Аналогічним чином, майбутні оновлення покращаться і перенесуть досвід користувача на наступний рівень. Кожна людина будь-якої професії або навіть підприємства використовує послуги Gmail для того, щоб з'єднатися зі світом.